La alternativa a Contasimple para autónomos que quieren más

Contasimple (ahora parte de Cegid) es un clásico de la facturación para autónomos. Como alternativa a Contasimple, Libélula parte de la misma base —facturar fácil y tener los impuestos claros— pero añade todo lo que un negocio necesita cuando crece: clientes, proyectos, equipo y ventas presenciales u online.

Los impuestos, resueltos

Libélula calcula tu resumen fiscal por trimestres: IVA repercutido menos soportado (modelo 303), pagos fraccionados del modelo 130 si eres autónomo en estimación directa, retenciones practicadas (modelo 111), resumen anual (390) y hasta el modelo 347 de operaciones con terceros. También llevas los gastos con su justificante adjunto y exportas el libro de ingresos y gastos en un clic.

Facturación conforme a VeriFactu

Facturas, presupuestos, albaranes y tickets con VeriFactu integrado: registros encadenados, QR de la AEAT y numeración correlativa. Prueba también el generador de facturas gratis o la calculadora de IVA.

Y todo lo demás

Un CRM para no perder oportunidades, proyectos, control horario, TPV y tienda online. Todas las funcionalidades, un solo precio, plan gratis para empezar.

Pensado para el autónomo que no quiere pensar en impuestos

La mayoría de autónomos no quiere "un programa de contabilidad": quiere saber cuánto va a pagar de IVA este trimestre, tener los justificantes guardados por si Hacienda pregunta y que la renta no sea una caja de sorpresas. Libélula está construido sobre esa idea: registras lo que facturas y lo que gastas (con la foto del ticket adjunta), y el programa te va diciendo en tiempo real cómo va tu 303 y tu 130. Sin asientos contables ni jerga de contable.

Un vistazo al día a día

Cada lunes ves en el panel cuánto has facturado, cuánto te deben y qué facturas están vencidas. Cuando llega un gasto, lo apuntas en veinte segundos con su foto. A final de trimestre, abres Impuestos, exportas el resumen en PDF y se lo mandas a tu gestor (o lo presentas tú). Y si un cliente te pide presupuesto, se lo envías con un enlace para que lo acepte online, sin imprimir ni firmar nada.

Contasimple es una herramienta española de facturación y contabilidad online, conocida sobre todo entre autónomos. Es una buena herramienta, y esta página no va a decirte lo que hace o lo que deja de hacer: sus funciones, sus límites y sus tarifas cambian con el tiempo y no los tenemos verificados. Una comparativa con datos inventados del otro lado no le serviría a nadie, y menos a ti, que estás a punto de tomar una decisión.

Lo que sí podemos hacer es describir con precisión qué incluye Libélula CRM y darte la lista de preguntas que deberías hacerle a tu programa actual antes de moverte. Si al responderlas todo encaja, quédate donde estás: migrar cuesta tiempo y no se hace por curiosidad.

Esta página tiene sentido en el momento en que la facturación deja de ser tu problema principal. Cuando entra el primer empleado, cuando empiezas a trabajar por proyectos con presupuesto y horas, cuando abres un local o vendes online, la pregunta ya no es cómo emito la factura sino quién puede ver qué, cuántas horas se han ido en este cliente y si estoy ganando dinero con él.

Permisos por departamento: el primer muro al crecer

Mientras trabajas solo, el control de accesos da igual: entras tú y lo ves todo. En cuanto sois dos o tres, eso deja de valer. El comercial no debería ver los márgenes, el técnico no debería tocar la tesorería y el becario no debería poder anular facturas. Primera pregunta para tu programa actual: ¿puedes limitar qué ve cada usuario, o todos los que entran ven lo mismo?

Libélula organiza el acceso por departamentos y roles. Cada miembro entra a su parcela: sus tareas, sus proyectos, sus clientes asignados. Los responsables ven su departamento y dirección lo ve todo.

Proyectos y control horario: saber dónde se va el dinero

Facturar 4.000 euros a un cliente no significa nada si no sabes cuántas horas te ha costado. Libélula une tres piezas que muchas veces viven en programas distintos:

• Proyectos con tareas, responsables y estado.
• Control horario y fichajes, para el registro de jornada del equipo.
• CRM con leads y embudo de ventas, para que el contacto que entra hoy y el proyecto que se factura dentro de tres meses sean el mismo hilo.

Con esas tres piezas conectadas a la facturación, las horas dedicadas y el dinero cobrado de cada cliente están en el mismo sistema. Segunda pregunta: ¿sabes hoy cómo va un proyecto sin abrir una hoja de cálculo paralela?

TPV, productos y tienda online

Si has abierto local o has empezado a vender producto físico aparecen necesidades nuevas: inventario con variantes de talla y color, un TPV para cobrar en mostrador y una tienda online propia con cobro por Stripe, conectada al mismo inventario y a la misma facturación. En Libélula son módulos del mismo sistema. Tercera pregunta: ¿tu programa cubre la venta en mostrador y online, o hay que enganchar y mantener dos servicios más?

Lo fiscal no se queda atrás

Cambiar a un CRM no puede significar perder la parte contable. Libélula calcula los modelos 303, 130, 111, 347 y 390 desde los datos reales de la empresa, mantiene libro de ingresos y gastos, permite adjuntar justificantes a cada gasto y avisa de vencimientos con calendario fiscal. Soporta IVA, IGIC canario e IPSI de Ceuta y Melilla, y la tesorería concilia movimientos bancarios por Norma 43.

Sobre VeriFactu: cada factura se encadena a la anterior con huella SHA-256, lleva QR tributario en el PDF y se remite telemáticamente a la AEAT en XML sobre SOAP con mTLS. El circuito se validó de punta a punta contra el entorno de pruebas de la Agencia Tributaria, que devolvió estado correcto con su CSV. No decimos homologado ni certificado: decimos exactamente lo que hemos comprobado.

Migración: qué pasa con tu histórico

El miedo real de quien se plantea cambiar no es aprender una interfaz nueva, es perder años de facturas. Libélula importa clientes, empresas y facturas históricas en bloque mediante CSV. El importador está construido sobre el formato de exportación de Holded, así que si vienes de otro programa habrá que adaptar tu fichero a esa estructura; comprueba antes qué campos te deja exportar tu software actual.

Un detalle importante: las facturas importadas entran marcadas como histórico, sin re-firmarse ni encadenarse. Falsear hacia atrás una cadena VeriFactu sería incorrecto, así que la cadena arranca limpia desde tu primera factura emitida en Libélula y el pasado queda consultable tal cual lo traes.

Precios y cuándo no deberías cambiar

Hay plan gratuito real, sin tarjeta: 3 miembros y 3 proyectos. Equipo son 49 euros/mes más IVA, con clientes ilimitados, 50 proyectos y 10 GB. Empresa, 99 euros/mes más IVA con 25 GB. Ilimitado, 179 euros/mes más IVA con 50 GB. Si vendes en tienda o local, el plan Comercio arranca en 39 euros/mes más IVA. Asesorías, desde 49 euros/mes más IVA por tramos de empresas.

Y la parte que no suele decirse: si facturas tú solo, sin empleados, sin proyectos y sin tienda, un CRM completo es más máquina de la que necesitas. Cámbiate el día que la hoja de cálculo paralela empiece a doler.