La alternativa a FactuSOL 100% en la nube

FactuSOL es un veterano de la facturación en España: potente, pero pensado como programa instalado en un PC con Windows. Si buscas una alternativa a FactuSOL, lo más probable es que quieras trabajar desde cualquier sitio, con varios usuarios a la vez y sin preocuparte de instalaciones, versiones ni copias de seguridad.

La nube cambia las reglas

Libélula funciona íntegramente en el navegador: el mismo panel en el ordenador de la tienda, el portátil de casa o el móvil. Los datos viven en servidores europeos con copias de seguridad diarias automáticas. No hay nada que instalar ni actualizar: VeriFactu y las novedades legales llegan solas.

Facturación, inventario y TPV

Emites facturas, presupuestos y albaranes conformes a VeriFactu, gestionas tu inventario con variantes (tallas, colores) y avisos de stock, y vendes en mostrador con el TPV táctil o por internet con la tienda online. Todo comparte catálogo, clientes y facturación.

Y además, tu equipo

A diferencia de un programa de facturación clásico, Libélula incluye CRM, proyectos, control horario y chat interno. Consulta las funcionalidades completas y empieza con el plan gratuito.

¿Y la potencia? No la pierdes

El miedo típico al dejar un programa de escritorio veterano es perder funciones. Repasa la lista antes de decidir: facturas, rectificativas, presupuestos, albaranes, series de numeración configurables, productos con variantes (tallas y colores), control de stock con avisos de mínimos, TPV con arqueo, clientes con ficha completa, informes de ventas por canal y exportaciones a CSV y PDF de prácticamente todo. La diferencia no está en lo que hace, sino en dónde vive: en la nube, accesible desde cualquier dispositivo y sin depender de un único ordenador.

El coste oculto del PC único

Un programa instalado ata tu negocio a una máquina: si el disco falla y la copia no estaba al día, el histórico desaparece; si estás fuera, no puedes consultar ni facturar; si contratas a alguien, compartís el mismo puesto. Con Libélula, cada persona tiene su usuario con sus permisos, trabajáis a la vez desde donde queráis y las copias de seguridad se hacen solas cada día. Es el tipo de tranquilidad que no se nota hasta el día que la necesitas.

Si estás leyendo esto es porque tienes FactuSOL funcionando y algo te ha hecho plantearte el cambio. Conviene decirlo desde el principio: es una buena herramienta con otro enfoque, y si te resuelve el día a día no hay razón para cambiar por cambiar. Esta página tampoco va de listar lo que le falta: no vamos a afirmar nada sobre sus precios, sus límites ni sus funciones, porque eso depende de tu versión y de tu contrato, y solo lo puedes comprobar tú. Va del salto de fondo que estás valorando: si tu programa vive instalado en un ordenador concreto, pasar a uno que vive en la nube y al que entras desde un navegador.

El cambio real no es la pantalla, es dónde viven tus datos

Cuando el software y los datos están instalados en un equipo, ese equipo se convierte en parte crítica del negocio. No es un problema mientras todo va bien; el problema aparece el día que va mal, o el día que necesitas hacer algo que no habías previsto. Estas son las cuatro diferencias que de verdad se notan al mover la facturación a la nube:

• Acceso desde cualquier sitio. Emitir una factura desde el móvil en casa de un cliente, o revisar el trimestre desde otro ordenador, sin depender de estar sentado delante de una máquina concreta.
• Los datos no viven en tu equipo. Están en el servidor. Si se moja el portátil o se lo lleva alguien, cambias de dispositivo, entras y sigues.
• Varios usuarios a la vez. Que tu socio, tu administrativa y tú estéis trabajando sobre los mismos datos al mismo tiempo, cada uno con lo que le corresponde ver.
• Nada que instalar ni actualizar. No hay que repetir instalación y puesta al día en cada ordenador de la oficina.

Seis comprobaciones antes de decidir nada

Haz estas pruebas con lo que tienes ahora y repítelas con cualquier candidato, incluido Libélula. Son más útiles que cualquier comparativa:

• Coge el móvil e intenta entrar y ver una factura. ¿Puedes? ¿Es cómodo de usar en esa pantalla?
• Pregúntate en serio qué pasa si ese ordenador se rompe mañana. ¿Cuánto tardas en volver a facturar? ¿Días, horas, minutos?
• Busca tu última copia de seguridad. ¿Existe? ¿De qué fecha es? ¿Alguien ha probado alguna vez a restaurarla?
• Intenta que dos personas trabajen a la vez sobre los mismos datos y mira qué ocurre.
• Comprueba cómo le pasas la información a tu gestoría cada trimestre y cuánto tiempo se va en eso.
• Intenta exportar tus clientes y tus facturas a un CSV. Si no puedes sacar tus datos, no estás eligiendo herramienta: estás atrapado en una.

Qué hace Libélula, en concreto

Libélula es un CRM/ERP español en la nube con más de 40 funciones: clientes y embudo de ventas, proyectos, control horario y fichajes, equipo con permisos por departamento, facturación, impuestos, gastos con justificante adjunto, tesorería con conciliación bancaria por Norma 43, productos e inventario con variantes, TPV, tienda online con cobro por Stripe, membresías, portal de clientes, espacio de archivos, chat interno, agenda y campos personalizados con registro de auditoría. Hay también un escáner que lee tus facturas de gasto en PDF y extrae los datos; conviene decirlo claro: no es digitalización certificada y no te habilita para deshacerte del papel, solo te ahorra teclear. Facturar es una parte; el resto del negocio vive en el mismo sitio.

VeriFactu, dicho con precisión

Conviene aclarar algo que se usa mal en el mercado: no existe ningún sello de "homologado por la AEAT" para programas de facturación. Lo que la norma exige es una declaración responsable del fabricante. Lo que sí podemos contar de Libélula es qué hace y hasta dónde lo hemos probado: cada factura se encadena a la anterior con huella SHA-256, se remite telemáticamente en XML sobre SOAP con mTLS y el PDF lleva su QR tributario. El circuito completo está validado de punta a punta contra el entorno de pruebas de la Agencia, que devolvió estado correcto con su CSV. Si un proveedor te enseña un "certificado oficial", pídele que te diga exactamente quién lo emite.

La migración: CSV y el histórico intacto

Aquí es donde la mayoría de los cambios se atascan, así que va claro. Se importan por CSV los clientes, las facturas históricas y, en modo asesoría, las empresas en bloque. Exportas desde tu programa actual, revisas las columnas y subes el archivo. Un detalle importante: las facturas antiguas entran como histórico, sin re-firmarse ni encadenarse. No inventamos huellas retroactivas para una cadena VeriFactu que no existía cuando emitiste esas facturas. Tienes tu histórico consultable y la cadena nueva arranca limpia desde tu primera factura en Libélula.

Si trabajas con gestoría, el modo asesoría permite que una cuenta gestora cree y administre varias empresas cliente, salte entre ellas con un selector y vea impuestos, facturación e informes consolidados, con tramos de 10, 30, 75 o empresas ilimitadas y calendario fiscal por empresa. También puede invitar al propio cliente a su empresa, así que se acaba el envío de copias por correo cada trimestre.

Precios, sin letra pequeña

Plan gratuito con 3 miembros y 3 proyectos, sin tarjeta. Equipo 49 €/mes + IVA con clientes ilimitados, 50 proyectos y 10 GB. Empresa 99 €/mes + IVA con 25 GB e Ilimitado 179 €/mes + IVA con 50 GB. Asesoría desde 49 €/mes + IVA y Comercio desde 39 €/mes + IVA. Suscripción mensual, sin permanencia.

Cuándo no deberías cambiarte

Si tu operativa es estable, facturas desde el mismo sitio siempre, haces copias religiosamente y no necesitas que nadie más entre, el cambio te aportará poco. Cambiar tiene coste: aprender otra herramienta y limpiar datos. El salto compensa cuando trabajas fuera de la oficina, cuando sois varios, cuando la copia de seguridad te quita el sueño o cuando estás pagando por separado facturación, CRM, control horario y tienda online. Prueba el plan gratuito con diez clientes reales antes de mover nada.