Factorial cobra por empleado y su fichaje es solo el principio. Compara con una alternativa gratuita: control horario, vacaciones, equipo y facturación.
Control horario RD 8/2019, vacaciones y ausencias con aprobaciones: el núcleo de RRHH de una pyme, sin cuota por empleado.
Factorial factura por empleado al mes: una plantilla de 15 personas paga miles al año. En Libélula, el plan gratuito cubre al equipo.
La misma plataforma lleva también proyectos, clientes, chat y facturación: la operación completa, no solo el departamento de personal.
Factorial es un software de RRHH muy completo: fichaje, vacaciones, nóminas, evaluaciones, onboarding, documentos… Un producto serio con una pega estructural para empresas pequeñas: se paga por empleado y por mes, y el precio efectivo para una pyme de 10-20 personas se va a varios miles de euros al año. Para plantillas cuyo uso real es "fichar, pedir vacaciones y poco más", es pagar un departamento de RRHH digital para usar el 15%.
La experiencia se repite: control horario (obligatorio por ley), gestión de vacaciones y ausencias con su flujo de aprobación, datos del equipo organizados (quién es quién, roles, departamentos) y visibilidad de quién está trabajando o ausente. Las evaluaciones de desempeño, encuestas de clima y organigramas dinámicos se activan con ilusión y se abandonan al trimestre.
Ese núcleo real es exactamente lo que Libélula CRM incluye en su plan gratuito: fichaje conforme al RD 8/2019 con informes para Inspección, vacaciones y ausencias con aprobaciones, equipos con roles y departamentos, y panel de quién está en jornada.
Factorial gestiona a las personas; el trabajo de esas personas vive en otras herramientas. Libélula integra ambas caras: el empleado que ficha es el mismo que tiene tareas en los proyectos, conversa en el chat del equipo e imputa horas a clientes que luego se facturan. Para una pyme, esa conexión (personas ↔ trabajo ↔ clientes ↔ dinero) vale más que cualquier módulo avanzado de people analytics.
Si superas los 50 empleados, necesitas gestionar nóminas dentro de la plataforma, procesos de selección estructurados o cumplimiento multi-país, Factorial (o similares) se justifica: es su terreno. Por debajo de eso, estás pagando cuota por empleado por funciones que una herramienta gratuita cubre — y sin la parte de proyectos y facturación que Factorial no tiene.
Da de alta a tu equipo en Libélula (invitación por email), configura departamentos y responsables de aprobación, y comienza el fichaje desde el lunes siguiente. Los históricos de jornada de Factorial expórtalos y archívalos (recuerda: 4 años de conservación). Guías relacionadas: apps para fichar, cuadrantes de turnos y control horario en teletrabajo.
Factorial es un buen producto y hace bien lo suyo: recursos humanos, con otro enfoque. Esta página no intenta convencerte de lo contrario, ni te va a contar qué trae, qué le falta o qué cuesta, porque eso tienes que verlo tú en su web y en su demo, con tus casos delante. Va de una pregunta más concreta, la que se hace cualquier pyme antes de firmar otra suscripción: si además de fichar y gestionar al equipo tú facturas, llevas proyectos y presentas modelos, ¿te compensa tener a las personas en una herramienta y el negocio en otra?
Cuando separas ambas cosas, cada persona que entra se da de alta dos veces: usuario, correo, departamento, responsable, permisos. Cada baja también, y esa es la peligrosa, porque la que se olvida siempre es la del sistema que no abres a diario. Después llegan las preguntas cruzadas: cuántas horas ha metido el equipo este mes en el proyecto de un cliente y cuánto le hemos facturado. Las horas están en un sitio y las facturas en otro, así que alguien exporta, cruza en una hoja de cálculo y confía en que no se le ha colado nada.
Esto no siempre justifica unificar. Si tienes un departamento de personas con carga propia, querrá una herramienta hecha para eso y hará bien. Pero si eres una empresa de tres a cuarenta personas donde administración, facturación y control horario los lleva la misma persona, el doble mantenimiento pesa más que la profundidad que no vas a usar.
El registro de jornada es obligatorio en España para toda persona trabajadora por cuenta ajena, tenga o no horario flexible, y los registros hay que conservarlos y poder enseñarlos. Libélula incluye fichaje y control horario dentro de la misma cuenta: el equipo ficha, queda el histórico por persona y por periodo, y ese histórico vive en la misma base de datos que los proyectos, los clientes y las facturas. No hay exportación intermedia porque no hay dos sistemas que cuadrar, y esa es exactamente la diferencia que se nota a fin de mes cuando toca revisar qué horas se han imputado a qué cliente.
La gestión de equipo se organiza por departamentos y los permisos se conceden a ese nivel, no persona a persona. Es la diferencia entre tardar un minuto en dar de alta a alguien y tardar veinte recordando qué casillas marcaste la última vez. Comercial ve su embudo y sus clientes, administración ve facturación, gastos e impuestos, dirección lo ve todo. Y como el control horario está dentro del mismo módulo de equipo, la lista de personas es una sola: un alta, una baja, un sitio donde mirar.
Si tu caso incluye vacaciones, ausencias, medias jornadas o bolsas de horas con reglas de convenio poco habituales, no te fíes de ninguna página de producto, ni de esta: móntalo en la prueba gratuita con tu convenio delante y comprueba si sale. Es la misma exigencia que deberías aplicar a cualquier otro candidato antes de firmar.
Aquí está el argumento real: el control horario no es un plan aparte ni un módulo con recargo. Comparte precio con el resto del ERP.
Hay un modo asesoría en el que una cuenta gestora crea y administra empresas cliente, salta entre ellas con un selector y ve impuestos, facturación e informes consolidados de todas, con calendario fiscal por empresa y los modelos que le tocan a cada una. Puede además invitar al propio cliente a su empresa. Si llevas la administración de varios negocios, esa es la diferencia entre una cuenta y diez contraseñas.
Con claridad: Libélula no hace nóminas. No calcula cotizaciones, no genera recibos de salario ni se conecta con los sistemas de la Seguridad Social. Tampoco es una herramienta de selección, ni trae evaluaciones de desempeño, encuestas de clima o gestión de formación. Si ese es tu problema principal, un producto de recursos humanos puro te dará más profundidad y deberías comprarlo. La pregunta honesta es cuál de los dos mundos es tu problema principal y cuál el accesorio.
| Lo que necesitas | En Libélula | Qué comprobar en tu candidato |
|---|---|---|
| Fichaje y registro de jornada | Incluido, con histórico por persona y periodo | Si es plan aparte o suplemento |
| Quién ve qué | Permisos por departamento, no uno a uno | Cuánto tardas en dar de alta a alguien |
| Cruzar horas con lo facturado | Fichajes, proyectos y facturas en la misma base de datos | Si hay que exportar y cuadrar a mano |
| Una sola alta por empleado | Misma cuenta para equipo, proyectos y facturas | Cuántos sistemas tocarías en cada baja |
| Vacaciones y ausencias | Compruébalo en la prueba gratuita con tu convenio | Que encaje con tu convenio, no solo con el caso estándar |
| Nóminas y cotizaciones | No las hace, se quedan en tu gestoría | Si las calcula o solo exporta datos |
| Facturar con VeriFactu | Cadena SHA-256, envío a la AEAT y QR | Que enseñen la declaración responsable |
| Impuestos y libros | 303, 130, 111, 347 y 390 desde tus datos | Si cubre IGIC o IPSI cuando te aplique |
| Precio | Desde gratis; 49, 99 y 179 €/mes más IVA | Coste total sumando los dos productos |
| Migración y salida | Importación CSV y sin permanencia | Cómo sacas tus datos si te vas |
Plan gratuito con 3 miembros y 3 proyectos, sin tarjeta. Equipo 49 €/mes más IVA, con clientes ilimitados, 50 proyectos y 10 GB. Empresa 99 €/mes más IVA con 25 GB. Ilimitado 179 €/mes más IVA con 50 GB. Si eres asesoría, hay un modo específico desde 49 €/mes más IVA en cuatro tramos hasta 349, por número de empresas gestionadas y con almacenamiento en pool compartido. Comercio, orientado a TPV y tienda, desde 39 €/mes más IVA. Todo mensual, sin permanencia.
Escribe las cinco tareas de personas que repites cada mes. Si tres o más son nóminas, contratos, selección o desempeño, compra un especialista de RRHH y no le des más vueltas. Si son fichar, revisar jornadas, saber en qué proyecto se ha ido el tiempo y cruzar esas horas con lo facturado, tienes un problema de gestión de empresa con una capa de RRHH encima, y ahí unificar te ahorra un alta, una baja y un cuadre cada mes. Y si dudas, el plan gratuito no pide tarjeta: haz la prueba con dos semanas reales antes de firmar nada.
Sin tarjeta de crédito. Sin compromiso. Tu empresa lista en 2 minutos.
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