Alternativa a Factorial para Pymes

Factorial cobra por empleado y su fichaje es solo el principio. Compara con una alternativa gratuita: control horario, vacaciones, equipo y facturación.

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Fichaje y ausencias gratis

Control horario RD 8/2019, vacaciones y ausencias con aprobaciones: el núcleo de RRHH de una pyme, sin cuota por empleado.

Cero euros por empleado

Factorial factura por empleado al mes: una plantilla de 15 personas paga miles al año. En Libélula, el plan gratuito cubre al equipo.

Más que RRHH

La misma plataforma lleva también proyectos, clientes, chat y facturación: la operación completa, no solo el departamento de personal.

Qué es Factorial y por qué las pymes buscan alternativa

Factorial es un software de RRHH muy completo: fichaje, vacaciones, nóminas, evaluaciones, onboarding, documentos… Un producto serio con una pega estructural para empresas pequeñas: se paga por empleado y por mes, y el precio efectivo para una pyme de 10-20 personas se va a varios miles de euros al año. Para plantillas cuyo uso real es "fichar, pedir vacaciones y poco más", es pagar un departamento de RRHH digital para usar el 15%.

Qué usa de verdad una pyme de un software de RRHH

La experiencia se repite: control horario (obligatorio por ley), gestión de vacaciones y ausencias con su flujo de aprobación, datos del equipo organizados (quién es quién, roles, departamentos) y visibilidad de quién está trabajando o ausente. Las evaluaciones de desempeño, encuestas de clima y organigramas dinámicos se activan con ilusión y se abandonan al trimestre.

Ese núcleo real es exactamente lo que Libélula CRM incluye en su plan gratuito: fichaje conforme al RD 8/2019 con informes para Inspección, vacaciones y ausencias con aprobaciones, equipos con roles y departamentos, y panel de quién está en jornada.

La diferencia de enfoque: RRHH dentro de la operación

Factorial gestiona a las personas; el trabajo de esas personas vive en otras herramientas. Libélula integra ambas caras: el empleado que ficha es el mismo que tiene tareas en los proyectos, conversa en el chat del equipo e imputa horas a clientes que luego se facturan. Para una pyme, esa conexión (personas ↔ trabajo ↔ clientes ↔ dinero) vale más que cualquier módulo avanzado de people analytics.

Cuándo pagar Factorial tiene sentido

Si superas los 50 empleados, necesitas gestionar nóminas dentro de la plataforma, procesos de selección estructurados o cumplimiento multi-país, Factorial (o similares) se justifica: es su terreno. Por debajo de eso, estás pagando cuota por empleado por funciones que una herramienta gratuita cubre — y sin la parte de proyectos y facturación que Factorial no tiene.

Cambiar es sencillo

Da de alta a tu equipo en Libélula (invitación por email), configura departamentos y responsables de aprobación, y comienza el fichaje desde el lunes siguiente. Los históricos de jornada de Factorial expórtalos y archívalos (recuerda: 4 años de conservación). Guías relacionadas: apps para fichar, cuadrantes de turnos y control horario en teletrabajo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Factorial realmente?
Se factura por empleado y mes según plan y módulos contratados. Para una pyme de 15 empleados, el coste anual suele situarse en varios miles de euros. Antes de contratar, calcula el precio por las funciones que usarás de verdad: fichaje y vacaciones suelen ser el 90% del uso.
¿Existe una alternativa gratuita a Factorial?
Para el núcleo que usa una pyme, sí: Libélula CRM incluye gratis control horario legal, vacaciones y ausencias con aprobaciones, equipos con roles y departamentos — y añade proyectos, chat, CRM y facturación que Factorial no cubre.
¿Qué no tiene Libélula que Factorial sí?
Módulos de RRHH avanzado: gestión de nóminas integrada, procesos de selección (ATS), evaluaciones de desempeño estructuradas o firma electrónica de documentos. Si tu empresa vive de esos procesos, Factorial se justifica; si no, son módulos que se pagan y no se usan.
¿El fichaje de Libélula cumple igual que el de Factorial?
Ambos cumplen el RD-ley 8/2019: registro diario con hora de inicio y fin, informes exportables y acceso del trabajador. La obligación legal es la misma y se satisface igual; la diferencia está en el precio (gratis vs por empleado/mes) y en el ecosistema alrededor.
¿Cómo gestiono las vacaciones del equipo en Libélula?
Cada empleado solicita sus días desde su cuenta, el responsable aprueba o deniega, y el calendario del equipo refleja las ausencias. Los saldos se controlan por persona y las ausencias conviven con el registro horario en el mismo panel.
¿Puedo llevar RRHH y proyectos en la misma herramienta?
Es la propuesta de Libélula: las personas que fichan son las mismas que ejecutan tareas y proyectos de clientes, así que unificar evita duplicar usuarios y saltar entre apps. Para una pyme significa una sola herramienta, un solo login y cero cuotas por empleado.

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