Software para Inmobiliaria Gratis

Empieza tu inmobiliaria sin gastar

No necesitas pagar un CRM inmobiliario caro para arrancar. Libélula tiene plan gratuito para siempre, sin tarjeta, con el que ya llevas tu catálogo de inmuebles y tu cartera de clientes. Activas el módulo inmobiliario desde la configuración y a funcionar.

Crece cuando lo necesites

Cuando tu agencia crezca, los planes de pago se cobran por toda la empresa (no por agente), así que ampliar el equipo no dispara la factura. Y sumas facturación, control horario y más sin cambiar de herramienta.

Más que un CRM inmobiliario: toda tu agencia

Además del catálogo y el CRM, Libélula lleva el control horario de tus agentes, la facturación con Verifactu de tus honorarios y los proyectos y tareas del equipo. Una sola herramienta para toda la operación de la agencia, con plan gratuito y sin cobro por usuario.

Cuándo un plan gratuito deja de servirte

Merece la pena saber de antemano cuáles son las señales de que se te ha quedado corto, para no descubrirlo en mal momento:

• Sois más de uno y solo hay un acceso. Compartir usuario es el principio del desorden: ya no sabes quién hizo qué ni quién habló con quién.
• Tienes que borrar para meter cosas nuevas. Un tope de contactos te obliga a tirar precisamente lo más valioso, que es el histórico de compradores.
• Necesitas que el propietario vea el estado de su inmueble sin llamarte.
• Facturas lo suficiente como para que llevar los honorarios aparte ya te cueste tiempo cada trimestre.

Migrar sin perder el histórico

Si vienes de otra herramienta o de una hoja de cálculo, el orden que menos duele es este: primero los inmuebles activos, que son pocos y los conoces; después los compradores en búsqueda, que es lo que de verdad genera operaciones a corto; y por último el histórico, si compensa.

Lo que no conviene es intentar migrar todo el primer día y acabar con la mitad de los datos a medias. Con los inmuebles activos y los compradores vivos ya puedes trabajar, y el resto entra cuando haya un rato.

Comprueba antes de empezar que puedes exportar del sistema antiguo. Si no puedes, resérvate tiempo para copiar a mano lo esencial: los compradores en búsqueda con lo que buscan y su teléfono. Eso es lo único irremplazable.

Qué esperar de un software inmobiliario gratuito

Buscar software inmobiliario gratis tiene sentido cuando empiezas o cuando la agencia es pequeña y no vas a amortizar una licencia por usuario. Lo que conviene saber es dónde suelen estar los límites, porque no todos son iguales de graves.

Límites que se toleran bien: marca del proveedor visible, sin soporte telefónico, funciones avanzadas de marketing fuera del plan.

Límites que te van a doler: tope de inmuebles o de contactos, un solo usuario cuando sois dos, y sobre todo no poder exportar tus datos. Ese último es el que convierte una herramienta gratuita en una trampa: cuando quieras cambiar, tu cartera se queda dentro.

La pregunta que hay que hacer antes de meter nada

Antes de cargar tu cartera en cualquier sistema, gratuito o de pago, comprueba que puedes sacarla: inmuebles, propietarios, compradores y su historial, en un formato estándar. Si la respuesta no es clara, no metas ahí tu negocio.

Tu cartera de compradores es el activo más valioso de una agencia pequeña —más que el catálogo, que rota— y es exactamente lo que se queda atrapado.

Lo mínimo que tiene que cubrir

• Ficha de inmueble con fotos, documentación, precio e histórico de visitas y ofertas.
• Ficha de comprador con lo que busca, presupuesto y zona, para poder cruzar cuando entra algo nuevo.
• Tareas de seguimiento con fecha, que es donde se caen la mayoría de las operaciones.
• Contacto con el propietario, que también es cliente y hay que informar.
• Facturación de honorarios conforme a la normativa española.

El plan gratuito de Libélula incluye clientes e inmuebles sin límite, tareas, proyectos, chat de equipo, fichaje y facturación, y puedes exportar tus datos cuando quieras. El detalle de cómo se organiza una agencia con esto está en software para inmobiliarias.