Programa para la Gestión de Inmuebles

Toda tu cartera, de un vistazo

Gestionar inmuebles en hojas de cálculo y carpetas de fotos es un caos. El módulo inmobiliario centraliza cada propiedad con su ficha completa —fotos, precio, metros, habitaciones, baños, dirección— y su estado, con filtros para encontrar lo que buscas al instante.

Del catálogo a tu web

Cada inmueble se vincula a su propietario en el CRM, y con la API pública puedes publicar automáticamente tu cartera en tu web o conectarla con portales, sin duplicar el trabajo de alta.

Más que un CRM inmobiliario: toda tu agencia

Además del catálogo y el CRM, Libélula lleva el control horario de tus agentes, la facturación con Verifactu de tus honorarios y los proyectos y tareas del equipo. Una sola herramienta para toda la operación de la agencia, con plan gratuito y sin cobro por usuario.

Gestionar inmuebles no es lo mismo que venderlos

Bajo programa de gestión de inmuebles caben dos negocios distintos que necesitan cosas distintas, y confundirlos es el motivo de que mucha gente acabe con una herramienta que no le sirve.

Intermediación: captas, publicas, enseñas y cobras honorarios por la operación. Lo que necesitas es cartera de inmuebles, cartera de compradores y seguimiento comercial.

Gestión patrimonial: administras inmuebles que se alquilan, tuyos o de terceros. Aquí no hay operación puntual sino relación continua: contratos, rentas, vencimientos, incidencias y liquidaciones al propietario.

La segunda es la que peor cubierta suele estar, porque los programas del sector están pensados para la primera.

Lo que exige la gestión de alquileres

• Contratos con sus fechas. Inicio, duración, prórrogas y preaviso. Los vencimientos hay que verlos venir con meses, no descubrirlos.
• Rentas y su actualización. Cuándo toca revisar y con qué referencia.
• Cobros y recibos mes a mes, con lo pendiente a la vista.
• Fianzas y depósitos, con su registro donde corresponda.
• Incidencias y mantenimiento: quién avisó, qué se hizo, cuánto costó y a quién se le repercute.
• Liquidación al propietario: renta cobrada, menos gastos, menos honorarios. Es el documento que más preguntas genera y el que más tiempo consume si se hace a mano.
• Documentación del inmueble: certificado energético, cédula, seguros, ITE. Todo con caducidad.

Los avisos son la mitad del trabajo

Gestionar inmuebles es sobre todo no perder de vista fechas: un contrato que se prorroga solo si nadie avisa, un certificado que caduca, una revisión obligatoria. Cada una de esas fechas, si se pasa, cuesta dinero o cuesta un disgusto.

Por eso lo que más cambia el día a día no es el catálogo bonito: es que el sistema te enseñe cada mañana lo que vence este mes. En Libélula cada inmueble puede llevar su ficha con documentos y vencimientos, sus tareas asociadas y la facturación de rentas y honorarios, y el propietario puede consultar el estado desde su portal en lugar de llamarte.