Partes de trabajo sin papeles arrugados en la furgoneta

El ciclo de vida del parte de trabajo en papel es conocido: se rellena en la furgoneta, viaja doblado en un bolsillo, pasa una semana en la bandeja de la oficina y —a veces— se factura. Cada parte que se pierde por el camino es un trabajo hecho y no cobrado, y nadie sabe cuántos son porque, precisamente, se han perdido.

Qué resuelve un programa de partes de trabajo

Tres cosas, por este orden: que el parte no se pierda (nace digital, asignado a un cliente y a un técnico), que se sepa en qué estado está (pendiente, en curso, terminado — sin llamar a nadie), y que el final del parte sea la factura, no una bandeja.

Cómo se trabaja en Libélula

Cada aviso o trabajo se crea como tarea dentro del proyecto del cliente: descripción de lo que hay que hacer, técnico asignado, estado y comentarios. Las fotos del antes y el después se adjuntan a la propia tarea — la prueba del trabajo hecho, pegada al trabajo. Las horas se registran por tarea, así que al cerrar el mes sabes cuánto tiempo se llevó cada aviso y cada cliente (y cuáles no salen a cuenta).

Terminado el trabajo, emites la factura al mismo cliente sin re-teclear nada, con su registro VeriFactu. Si trabajas con presupuesto previo, el ciclo completo es presupuesto → trabajo → factura, todo colgando de la misma ficha. Y si el cliente es de los de «mándame todos los partes del trimestre», el portal de clientes le enseña sus documentos sin que se los tengas que enviar uno a uno.

Para cuadrillas y técnicos que van por obra

Funciona desde el móvil del técnico: ve sus tareas del día, cambia estados, sube las fotos y ficha su jornada. La oficina lo ve todo en tiempo real sin un solo WhatsApp de «¿cómo vas con lo de Paterna?».

Empieza gratis

El plan Free es gratis para siempre; los de pago parten de 40,50 € + IVA/mes. Se monta en una tarde: clientes por CSV, un proyecto por cliente y los partes empiezan a nacer digitales.